In deutschen Büros gehen jährlich hunderte Arbeitsstunden verloren – nicht etwa durch mangelndes Engagement, sondern durch veraltete und unübersichtliche Strukturen.
Das zeigt eine aktuelle Studie von Lucid Software, für die weltweit mehr als 2.100 Beschäftigte befragt wurden, darunter 272 in Deutschland.
Der häufigste Zeitfresser: Die langwierige Suche nach Informationen. Laut der Erhebung verbringen 49 Prozent der deutschen Teilnehmer:innen täglich ein bis zwei Stunden damit, relevante Dateien oder Daten zu finden. 39 Prozent gaben sogar an, regelmäßig Dokumente komplett neu erstellen zu müssen, weil die Originale nicht mehr auffindbar sind.
Über 300 Stunden pro Jahr verloren
Rechnet man diese Zeitverluste hoch, kommen viele Angestellte auf mehr als 300 verschwendete Arbeitsstunden pro Jahr – Zeit, die durch optimierte Strukturen eingespart werden könnte. Weitere Hürden im Büroalltag: 44 Prozent der Befragten klagen über langsame Entscheidungsprozesse, 38 Prozent fühlen sich durch häufige Meetings in ihrer Arbeit gestört.
Zunehmende Herausforderungen durch schlechte Informationslage
Im Vergleich zu 2023 hat sich die Situation weiter verschlechtert: Während im Vorjahr 37 Prozent über unterschiedliche Informationsstände im Team berichteten, sind es 2024 bereits 44 Prozent. Auch Führungskräfte stehen unter Druck: 43 Prozent fällt es schwer, Prozessdokumentationen aktuell zu halten.
Lösungsansatz: Strukturierte Dokumentation
Eine bessere interne Dokumentation könnte laut der Studie einen bedeutenden Unterschied machen. Zwei Drittel der Befragten (65 Prozent) glauben, dass sie durch klar strukturierte, aktuelle Prozessdokumentationen täglich mindestens eine Stunde Arbeitszeit einsparen könnten – durch weniger Rückfragen, effizientere Meetings und schnellere Entscheidungen.
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