Die Unternehmenskommunikation vollzieht einen deutlichen Wandel: Klassische Telefonie wird zunehmend durch internetbasierte Lösungen wie Voice over IP (VoIP) ersetzt. Diese Technologien ermöglichen flexible, standortunabhängige Kommunikation über bestehende IT-Infrastrukturen – effizient und kostengünstig.

Spätestens seit der COVID-19-Pandemie hat auch die Bedeutung von Videotelefonie und Videokonferenzen stark zugenommen. Das Marktangebot ist vielfältig – mit teils erheblichen Unterschieden hinsichtlich Funktionalität, Datenschutz und IT-Sicherheit.

Ein entscheidender Aspekt bei der Auswahl und Nutzung solcher Systeme ist, wo und wie Kommunikationsinhalte und Videodaten verarbeitet werden – und ob dabei die Vertraulichkeit der Informationen ausreichend geschützt ist.

Setzen Unternehmen auf eine selbst gehostete oder individuell bereitgestellte Lösung, behalten sie die volle Kontrolle über ihre Daten und tragen die alleinige Verantwortung für Sicherheit und Betrieb. Bei Cloud-Diensten (z. B. Software-as-a-Service) hingegen sind Zuständigkeiten zwischen Anbieter und Nutzerorganisation geteilt – was zusätzliche Abstimmungen erforderlich macht.

Jitsi Meet* als Beispiel

Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zeigt in einer Empfehlung, wie Unternehmen mit der quelloffenen Videokonferenzsoftware Jitsi Meet* ein datenschutzkonformes und sicheres Videokonferenzsystem betreiben können.

Das vorliegende Dokument führt durch die zentralen Schritte: von den grundlegenden Überlegungen vor der Installation über sicherheitsrelevante Konfigurationen bis hin zu Maßnahmen für den zuverlässigen Dauerbetrieb. Es richtet sich an IT-Verantwortliche in Unternehmen, die eine datensouveräne Lösung für sichere Online-Kommunikation anstreben.

Mit konsequenter Umsetzung der empfohlenen Maßnahmen lässt sich Jitsi Meet* auf einer geeigneten Infrastruktur so betreiben, dass Unternehmen die Kontrolle über ihre Kommunikationsdaten behalten – bei gleichzeitig hoher Vertraulichkeit und Sicherheit.

Download Dokument vom BSI

Sprechen Sie uns gerne an, wir helfen Ihnen bei der sicheren Umsetzung für ihre Videokonferenzen!

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